EMC Records Management unterstützt Sie dabei, Risiken zu minimieren und Compliance zu erzielen, indem Sie einheitliche Policys für die Erstellung, Aufbewahrung und Löschung aller elektronischen, physischen und E-Mail-Datensätze einsetzen. Durch die Erweiterung des herkömmlichen Datensatzmanagements mit funktionalen und Architekturinnovationen können EMC Records Management-Lösungen automatisch alle Arten von Datensätzen erfassen und managen, sodass manuelle Eingriffe auf ein Mindestmaß beschränkt werden können.
Die wichtigsten Vorteile:
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Compliance – Vermeiden Sie die Verletzung von Compliance-Auflagen, und reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit von Strafen und Sanktionen bei Rechtsstreitigkeiten und Audits.
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Risikominimierung – Verringern Sie die „Content-Haftung“, indem Sie Daten löschen, wenn die rechtlich erforderliche Aufbewahrungsdauer abgelaufen ist oder die Daten nicht mehr von Nutzen sind.
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Automatisierung – Automatisieren Sie die Erfassung und Klassifizierung von Datensätzen, um die Endanwender zu entlasten.
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Vielseitigkeit – Wenden Sie konsistente und zentralisierte Recordkeeping-Kontrollen über elektronische und physische Datensätze und E-Mails hinweg an.
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Knowledge-Management – Auffinden, klassifizieren und managen Sie kritische geschäftliche Informationen, die andernfalls in persönlichen Postfächern, auf Festplatten oder in Netzwerkordnern verloren gehen könnten.
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Auswahlmöglichkeiten – Definieren Sie die Recordkeeping-Lösung, die genau Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.
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