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Accounts Payable Processing

The EMC Accounts Payable Processing solution streamlines and automates the entire accounts payable process, from the receipt of invoices and supporting documents through approval and archiving. This solution offers tools that enable you to scan, classify, and index paper documents as well as capture electronic invoices. Processors, approvers, and managers save time and improve accuracy with tools such as queue-based workflow and automatic notifications—and complete integration with Enterprise Resource Planning (ERP) and line of business (LOB) systems. Speed the process of archiving and retaining invoices and supporting documents while ensuring compliance with both government and company policies.



Key Benefits

  • End-to-end management – Integrate all key processes, from receipt and approval to archiving and auditing—and provide complete visibility into the entire process.

  • Control and compliance – Retain and archive documents in compliance with government and company policies.

  • Streamlined work – Provide users with a streamlined user interface that offers seamless integration between data from ERP or LOB systems and full views of all supporting documentation.

  • Vendor responsiveness – Quickly retrieve up-to-date, accurate vendor information, and respond promptly to vendor inquiries.

  • Elimination of paper storage – Eliminate the need for physical paper storage—digitize all documents and take advantage of records retention and storage capabilities.

EMC will help you build your solution with the following products, services, and partners:
  • ApplicationXtender - EMC Documentum Application Xtender speichert, organisiert und managt alle Arten von geschäftlichen Informationen und gibt Ihnen sofortigen, sicherheitsüberwachten Zugriff über Microsoft Windows und/oder Standard-Browser.
  • Archive Services für Reports - EMC Documentum Archive Services für Reports bietet aktive Archivierung sowie relevante Anwendungen für ein breites Spektrum an Fixed Content, einschließlich Berichten, Anwendungsausgaben, Transaktionen und E-Mail.
  • Content Services for SAP -
  • Content-Server - EMC Documentum Content Server steuert das EMC Documentum Content Repository mit zahlreichen Content Management-Services zur Content- und Prozesskontrolle in verteilten Unternehmen.
  • Documentum Records Manager - EMC Documentum Records Manager erleichtert die Kontrolle des gesamten Lebenszyklus von Datensätzen im Unternehmen in Übereinstimmung mit vom System kontrollierten Richtlinien. Der Records Manager beruht auf einer modularen, serviceorientierten Architektur und bietet Flexibilität, ohne die Komplexität zu erhöhen.
  • InputAccel for Invoices - EMC Captiva InputAccel for Invoices wandelt Papierrechnungen in digitale Bilder um, aus denen Rechnungsdaten automatisch extrahiert, validiert und in ERP-, Buchhaltungs- oder andere Back-End-Systeme exportiert werden können.
  • Process Builder - EMC Documentum Process Builder ermöglicht eine einfache Implementierung und Bereitstellung von Geschäftsprozessen, die von Documentum Process Engine orchestriert werden.
  • Process Engine - Überwachung, Ausführung und das Management von Geschäftsabläufen in einer Produktionsumgebung.
  • Process Integrator - EMC Documentum Process Integrator (früher Business Process Services) ermöglicht die Integration von EMC Documentum-Prozessen, von Content- und Repository-Services mit externen Prozessen und Anwendungen durch die Service-orientierte Architektur (SOA).
  • TaskSpace - EMC Documentum TaskSpace ermöglicht den schnellen Abruf von Dokumenten und die Verarbeitung großer Transaktionsvolumen wie Kreditschaffung, Buchhaltung, Einrichtung neuer Konten oder Bearbeitung von Anträgen.
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