Core Content Services

Die zentralen Content Services von EMC Documentum bieten die notwendigen Fähigkeiten für die Organisation, Kontrolle, Bereitstellung und Ablaufsteuerung von Repository Content: Unternehmen können dabei fünf zentrale Content Services nutzen: Bibliotheksservices, Sicherheitsservices, Workflow-Services, Lifecycle-Services und XML-Services.

Als Zugriffsstelle für zentrale Content Services dient den Unternehmen der EMC Documentum Content Server. Er bietet zentrale Funktionen für das Content Management und dient als Grundlage für andere Content Management-Produkte und erweiterte Services von EMC Documentum. Der mit Konzentration auf Service und offene Architektur entwickelte Content Server erfüllt Branchenstandards und unterstützt eine Reihe von zu Grunde liegenden Betriebssystemen, Datenbanken, Anwendungsservern und Web Browsern. Content Server bietet, egal ob für eine Einzelinstallation oder eine verteilte Umgebung konfiguriert, universellen Zugriff bei gleichbleibender System-Performance.

Bibliotheks-Services

Bibliotheksservices bieten viele der wichtigen Dokumentenmanagement-Funktionen, u.a.:

• Check-In/Check-Out oder Sperrung — Stellt sicher, dass Anwender mit Bearbeitungsprivilegien nicht die Versionen anderer überschreiben bzw. inkompatible Updates ausführen.
• Versioning — Verfolgt mehrere Versionen von Dokumenten oder Content-Objekten und bietet die Möglichkeit, nach Bedarf zu früheren Versionen zurückzukehren.
• Basis-Renditioning — Erhält alternative Darstellungen von Dokumenten oder anderen Content-Objekten in ihren unterschiedlichen Formaten, Auflösungen oder natürlichen Sprachen.

Bibliotheksservices bauen wiederum auf einen umfassenden Satz an Sicherheitsservices auf, mit denen bestimmt wird, inwiefern Anwender oder Anwendungen beim Zugriff auf Content im Documentum Repository authentifiziert und autorisiert sind.

Sicherheits-Services

Während der Content Server zentrale Sicherheit bietet, können Organisationen mit EMC Documentum Trusted Content Services und EMC Documentum IRM Services noch zusätzliche Sicherheit erhalten.

Zu den zentralen Sicherheitsservices zählen u.a.:

• Autorisierungsregeln — Legen fest, auf welchen Content zugegriffen werden darf bzw. welcher geändert werden darf. Die Documentum-Plattform weist Autorisierungsregeln über Access Control Lists (ACLs) zu, die beim Erstellen von Objekten automatisch auf alle Repository-Objekte angewandt werden.
• Benutzerauthentifizierung — Reagiert auf Betriebssystem (OS)-Aufforderungen wie Anwendername-/Passwortanforderung oder anspruchsvollere Authentifizierungsmechanismen wie RSA Web Single-Sign-On oder SecureID Challenge. Benutzeridentitäten werden dann, bevor Zugang zu autorisiertem Content gewährt wird, gegen die Standardverzeichnisse des Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) geprüft.
• Auditing-Funktionen — Erfüllen und übertreffen die rigorosen Anforderungen der FDA-Regelung 21 CFR, Teil 11, die als Auditing Benchmark gilt.
• Verschlüsselung — Verhindert durch Verschlüsselung der gesamten Kommunikation mit dem Content Server Sicherheitslücken, denn nicht autorisiertes Abhören wird abgewehrt.

Workflow-Services

Der Documentum Workflow automatisiert Geschäftsaktivitäten und Policies für Repository Content. Ein Workflow wird durch ein Modell definiert, den Ablauf von Schritten, aus denen der Prozess besteht, und die bei jedem Schritt durchzuführenden Aktionen. Ein Workflow kann einen einfachen oder komplexen Prozess beschreiben und seriell sein, wobei die Aktivitäten nacheinander oder parallel oder alle gleichzeitig stattfinden können. Auch serielle und parallele Aktivitäten können in einem Workflow kombiniert sein.

Lifecycle Services

Die Documentum-Plattform kann Dokumente vordefinierte Stadien durchlaufen lassen, die verschiedene Attribute und Steuerungen und deren Varianten während des gesamten Lebenszyklus eines Objekts definieren. Lebenszyklen definieren die Geschäftsregeln für das Durchführen von Content-Änderungen beim Durchlaufen vordefinierter Stadien, wie z.B. Entwurf, Prüfung, aktiv und veraltet. Lebenszyklen werden häufig zur Automatisierung manueller Aufgaben und zur konsequenten Durchsetzung von Policies genutzt.

XML-Services

Die Documentum-Plattform bietet einen zentralen Satz an XML-Services für das Management von XML-Dokumenten in ihrem nativen Format. Unsere Plattform wahrt die hierarchische Struktur und verknüpft zwischen XML-Komponenten und Dokumenten. Sie ermöglicht ein automatisches Parsing, Validieren, Umwandeln, Zuordnen und Speichern eingehender XML-Dokumente. Die Documentum-Plattform unterstützt außerdem XML-Anwendungen, die XML-markierten Content direkt im Documentum Repository speichern und managen. Documentum XML-Services bieten zwei Funktionen, die für das Management von XML-Dokumenten im nativen Format notwendig sind: XML-Content-Validierung und XML-Chunking.

Plattformerweiterungen

Die Documentum-Plattform umfasst neben den vom Content Server bereitgestellten, zentralen Services einen Satz an erweiterten Services, die die Funktionalität in Bezug auf Speicherung, Klassifizierung und Verteilung von Content sowie den Zugang dazu verbessern.

Zu den erweiterten Services zählen u.a.:

• Documentum Branch Office Caching Services
• Documentum Content Distribution Services
• Documentum Content Intelligence Services
• Documentum Content Services for EMC Centera
• Documentum Content Storage Services
• Documentum Content Transformation Services
• Documentum ECI Services
• Documentum Reporting Services
• Documentum Retention Policy Services
• Documentum Trusted Content Services