Produkt: EMC Documentum Retention Policy Services

Documentum

Retention Policy Services
Archivmanagement auf Policy-Basis

EMC Documentum Retention Policy Services automatisiert die Aufbewahrung und Löschung von Content im Einklang mit Vorschriften, gesetzlichen Anforderungen und Best Practices. Retention Policy Services kann separat zu jeder EMC Documentum-Umgebung hinzugefügt oder im Rahmen des voll zertifizierten EMC Documentum Records Manager verwendet werden.

Retention Policy Services ermöglicht Ihnen die Implementierung der spezifischen Funktionen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.

EMC Documentum Retention Policy Services bietet:

Funktionen	Vorteile
Zeit- und bedingungsabhängige Aufbewahrungsregeln	Ausrichtung der Archivierungskriterien an einfachen oder komplexen Richtlinien bzw. Geschäftsprozessen.
Automatischer Schutz	Definition von Policies, die automatisch auf Dateien in der Container-Ebene oder von Geschäftsprozessen angewendet werden.
Lebenszyklus-Kontrollen	Mit Retention Policy Services erhalten Sie Schutz für Dokumente mit der jeweils passenden Aufbewahrungs-Policy, basierend auf der Phase des Lebenszyklus, in der sich das Dokument befindet.
Hold-Anwendung und -Management	Aufschieben der Löschung von Content, der für Ermittlungen benötigt wird, und Bereitstellung einer intuitiv nutzbaren Oberfläche für das juristische Team mit umfassenden Audit Trails.
Compliance "Authority" Tracking	Tracking der maßgeblichen Behörden und relevanten Ansprechpartner für ein einfacheres Management von Policy-Änderungen und die korrekte Freigabe bzw. Genehmigung bei der Löschung von Content.
Automatisierte Löschung	Konfigurieren Sie automatische Löschvorgänge nach Ablauf einer Aufbewahrungfrist, oder geben Sie zwingende Bedingungen und Genehmigungen für die Löschung vor.
Benachrichtigungen	Ausgewiesene Eigentümer von Datensätzen werden automatisch benachrichtigt, wenn Content für Löschung, Verfolgung und Reporting zur Content-Vernichtung vorgesehen ist.
Verfallsdaten	Stellen Sie die systematische Löschung von unstrukturiertem Content sicher, sofern keine Aufbewahrungsregel oder Sperrung aus juristischen Gründen greift.

Verfügbare Evaluierungssoftware.

Product Name	Operating Environment

Archive Services für SAP -EMC Documentum Archive Services für SAP bietet skalierbare, sichere Archivierungsservices für komplexe SAP-IT-Infrastrukturen mit Unterstützung für Szenarien mit hohen Kapazitätsanforderungen.

Archive Services für SharePoint -EMC Documentum Archive Services für SharePoint migriert Microsoft SharePoint-Content in das EMC Documentum-Repository für zentrales Management und Steuerung von Content.

Content Services für SharePoint -EMC Documentum Content Services für SharePoint bieten direkten Zugriff auf den EMC Documentum Content Server über die Microsoft SharePoint-Benutzeroberfläche.

Documentum Records Manager -EMC Documentum Records Manager erleichtert die Kontrolle des gesamten Lebenszyklus von Datensätzen im Unternehmen in Übereinstimmung mit vom System kontrollierten Richtlinien. Der Records Manager beruht auf einer modularen, serviceorientierten Architektur und bietet Flexibilität, ohne die Komplexität zu erhöhen.

External Viewing Services für SAP -EMC Documentum External Viewing Services für SAP ermöglichen das intelligente Browsing sowie Suche und Anzeige von archivierten SAP-Berichten und -Dokumenten, unabhängig davon, ob SAP verwendet wird.

phone TELEFON 0800 10 16 944