Produkt: EMC Documentum Records Manager

Documentum

Documentum Records Manager
Umfassendes Datensatzmanagement

EMC Documentum Records Manager erleichtert die Kontrolle des gesamten Lebenszyklus von Datensätzen im Unternehmen – von der Erstellung über die Absicherung bis zum Zugriff und der Löschung - in Übereinstimmung mit einer Vielzahl vom System kontrollierter Policies. Mit diesem elektronischen Datensatzmanagement-Tool können Sie die Anforderungen der geschäftlichen Aufzeichnungspflicht erfüllen und gleichzeitig einheitliche Policies über sämtliche Formate hinweg nutzen.

Records Manager ermöglicht Ihnen die Nutzung eines überall einsetzbaren Produkts, das auf einer modularen, serviceorientierten Architektur beruht und Flexibilität bietet, ohne die Komplexität zu steigern.

EMC Documentum Records Manager bietet:

Funktionen	Vorteile
Dateiplan-Administration	Unternehmensweite Organisation der Anforderungen zur Aufzeichnungspflicht in Übereinstimmung mit unternehmens- und abteilungsspezifischen Klassifizierungstaxonomien.
Klassifizierung	Mit Records Manager können Datensätze manuell oder automatisch zur Spezifizierung von Zuständigkeiten und Löschungsanweisungen zugeordnet werden.
Zusammengesetzte Datensätze	Durch das Management mehrerer Dokumente als einen Datensatz kann die Konsistenz und Klarheit gesteigert werden - ideal für Prozessakten, Kreditanträge, Konstruktionsunterlagen, Kostenvoranschläge und Angebote.
Plattform-Vereinheitlichung	Dateien bleiben dort, wo sie jetzt platziert sind und können deshalb einfacher vom Anwender abgerufen werden, während die Integrität von Prüfprotokollen für die Dokumentenerstellung gewahrt wird.
Unterstützung physischer Datensätze	Erweiterung der Lösung, so dass nicht nur elektronische Datensätze, sondern auch auf Papier, Mikrofiche und in anderen physischen Formaten vorliegende Informationen gemanagt werden können.
Microsoft-Integration	Deklarieren von Datensätzen direkt in Microsoft Office-Produkten und Microsoft Office SharePoint Server.
Automatische Erfassung	Nutzung der Anwenderaktivitäten ohne Beeinträchtigung der Produktivität und Integration in branchenspezifische Systeme ohne bzw. mit geringem Anpassungsaufwand.
Löschung von Datensätzen	Sicherstellung der rechtzeitigen Löschung von Datensätzen mithilfe von Automatisierungstools für die Identifizierung entsprechender Datensätze, Beantragung von Genehmigungen und Planung regulärer Löschvorgänge.

Product Name	Operating Environment

Content Intelligence Services -EMC Documentum Content Intelligence Services verbessert die Suche und ordnet Content mit einem Tool, das Klassifizierungsergebnisse für die automatische Zuordnung anhand von Kategorien einer Unternehmenstaxonomie oder für das Auto-Tagging verwendet.

IRM Services für eRoom -EMC Documentum IRM Services for eRoom ermöglicht die Erstellung geschützter Ordner und Dokumente in einem eRoom, wobei sichergestellt wird, dass Content sogar geschützt bleibt, nachdem er den eRoom verlassen hat.

Retention Policy Services -Automatisierung der Aufbewahrung und Löschung von Content im Einklang mit Vorschriften, gesetzlichen Anforderungen und Best Practices.

Trusted Content Services -EMC Documentum Trusted Content Services ermöglichen eine Aktivierung erweiterter Content-Sicherheitskontrollen mit spezialisierter Verschlüsselung, sowie Zugriff auf Kontroll- und Entsorgungsfunktionen für die sicherheitsempfindlichsten Anforderungen.

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