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Documentum
IRM Services für eRoom
Schutz und Kontrolle für Ihre gemeinsame Arbeitsumgebung

EMC Documentum IRM Services for eRoom erleichtert es verteilten Teams, ohne Angst vor der Preisgabe von Informationen sicher zusammenzuarbeiten. Mit IRM Services for eRoom kann die Dokumentensicherheit gesteigert werden, da in einem eRoom geschützte Ordner und Dokumente erstellt und diese von Partnern und Kunden gemeinsam genutzt werden. Dabei wird sichergestellt wird, dass Content geschützt bleibt, selbst nachdem dieser den eRoom verlassen hat. Diese ausgefeilte Information Rights Management-Technologie ermöglicht es Content Managern, zu definieren, wann und wie Dokumente verwendet werden dürfen, und die Aktivitäten über einen detaillierte Audit Trail zu verfolgen. Content-Manager können auch veraltete Dokumente Ablaufdaten festlegen und so sicherstellen, dass nur die neuesten Versionen verfügbar sind.

EMC Documentum IRM Services for eRoom bietet:

FunktionenVorteile
Durchgängiger SchutzSchützen Sie Informationen im Ruhezustand, während der Weitergabe und sogar, während die Informationen von externen Empfängern eingesehen werden.
Dynamische Policy-SteuerungDefinition von Rechten für den Zugriff auf geschützte Dokumente außerhalb des eRooms für verschiedene Anwender.
Änderungen von ZugriffsrechtenÄnderung oder Entzug von Zugriffsrechten, sogar nachdem ein Dokument eRoom verlassen hat.
VersionskontrolleEntzug des Dokumentenzugriffs zu jedem beliebigen Zeitpunkt und Erzwingung der Versionskontrolle, indem vorherige Kopien verfallen.
Vollständiger Audit TrailStellen Sie fest, wer Zugriff auf das Material hat und was damit außerhalb des eRoom geschehen ist.
Adobe- und Microsoft-IntegrationIRM Services for eRoom bietet automatischen Schutz für Adobe PDF- und Microsoft Office-Dateien.
Vordefinierte Policy-VorlagenSchützen Sie mehrere eRoom-Ordner und -Dokumente schnell und einfach mit den vordefinierten Policy-Vorlagen.

Verfügbare Evaluierungssoftware.


Product NameOperating Environment
Documentum Records Manager -EMC Documentum Records Manager erleichtert die Kontrolle des gesamten Lebenszyklus von Datensätzen im Unternehmen in Übereinstimmung mit vom System kontrollierten Richtlinien. Der Records Manager beruht auf einer modularen, serviceorientierten Architektur und bietet Flexibilität, ohne die Komplexität zu erhöhen.
eRoom -EMC Documentum eRoom ermöglicht verteilten Teams eine effektivere Zusammenarbeit und damit eine Optimierung der Geschäftsprozesse und Rationalisierung der Entscheidungsprozesse.
IRM Client für Adobe Acrobat -Mit EMC Documentum IRM Client für Adobe Acrobat können Sie Informationen dynamisch kontrollieren und managen und Content-Eigentümer entscheiden lassen, wer PDF-Dokumente anzeigen, kopieren, drucken und weiterleiten darf.
IRM Client für E-Mail -EMC Documentum IRM Client für E-Mail ermöglicht Unternehmen die vollständige Kontrolle über E-Mail-Nachrichten und -Anhänge, damit der Content sowohl während als auch nach der Auslieferung geschützt wird.
IRM Client für Microsoft Office -EMC Documentum IRM Client für Microsoft Office ermöglicht den Schutz vertraulicher Microsoft Office-Dateien, wenn diese statisch sind, übertragen werden und sogar während sie von Empfängern betrachtet werden.
IRM Services -EMC IRM Services ermöglicht die Kontrolle, Sicherung und Verfolgung vertraulicher Informationen – ganz gleich, wo sie sich befinden – innerhalb einer Arbeitsgruppe, über Abteilungen hinweg oder bei Partnern und Zulieferern außerhalb der Firewall.
IRM Services für Documentum -EMC Documentum IRM Services für Documentum kontrolliert den Content, der das Content Repository verlassen hat, sodass vertrauliche Informationen auch dann sicher beleiben, wenn sie intern oder extern freigegeben werden.

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