EMC Documentum IRM Services for eRoom erleichtert es verteilten Teams, ohne Angst vor der Preisgabe von Informationen sicher zusammenzuarbeiten. Mit IRM Services for eRoom kann die Dokumentensicherheit gesteigert werden, da in einem eRoom geschützte Ordner und Dokumente erstellt und diese von Partnern und Kunden gemeinsam genutzt werden. Dabei wird sichergestellt wird, dass Content geschützt bleibt, selbst nachdem dieser den eRoom verlassen hat. Diese ausgefeilte Information Rights Management-Technologie ermöglicht es Content Managern, zu definieren, wann und wie Dokumente verwendet werden dürfen, und die Aktivitäten über einen detaillierte Audit Trail zu verfolgen. Content-Manager können auch veraltete Dokumente Ablaufdaten festlegen und so sicherstellen, dass nur die neuesten Versionen verfügbar sind.
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