EMC Captiva FormWare identifiziert, extrahiert und perfektioniert Daten aus praktisch jeder Art von Formular. Auf diese Weise können diese Daten an Backend-Systeme, z. B. an Datenbanken, Workflow- und Dokumenten- oder Content Management-Systeme geliefert werden. So stehen die richtigen Tools zur Bearbeitung von Rechnungen, Kundenbestellungen, Versicherungsanträgen, Steuerformularen und Kreditanträgen zur Verfügung.

Durch die Eliminierung der manuellen Eingabe von Daten wird eine erhebliche Beschleunigung der Formularverarbeitung erzielt, während gleichzeitig die Datengenauigkeit steigt und die Kosten für die Verarbeitung von geschäftskritischen Formularen reduziert werden.