EMC Captiva FormWare identifiziert, extrahiert und perfektioniert Daten aus praktisch jeder Art von Formular. Auf diese Weise können diese Daten an Back-End-Systeme, z. B. an Datenbanken, Workflow- und Dokumenten- oder Content Management-Systeme geliefert werden. So stehen die richtigen Tools zur Bearbeitung von Rechnungen, Kundenbestellungen, Versicherungsanträgen, Steuerformularen und Kreditanträgen zur Verfügung.

Die manuelle Dateneingabe entfällt. Dadurch wird die Formularverarbeitung deutlich beschleunigt, die Korrektheit der Daten steigt und die Kosten für die Verarbeitung von geschäftskritischen Formularen reduzieren sich.