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Captiva
Digital Mailroom
Erfassung, Klassifizierung und Zustellung aller eingehenden Dokumente

EMC Captiva Digital Mailroom ist das Tor, durch das alle gedruckten oder digitalen Informationen in Ihr Unternehmen gelangen. Digital Mailroom erfasst diese Dokumente, erkennt sie mit Hilfe von EMC Captiva, dem neuesten Klassifizierungs-Engine für Product Content-Management. Dispatcherleitet diese an eine Abteilung oder an eine einzelne Datenbank, einen E-Mail-Server, Workflow oder ein Backend-System weiter. Diese Dokumentenmanagement-Lösung umfasst zudem vollständige Datenextraktions-, Auditing- und Berichterstattungsfunktionen.

EMC Digital Mailroom bietet:

FunktionenVorteile
Automatische ErfassungReduzierung der Abhängigkeit von manuellen Prozessen, sowohl in der Poststelle als auch im gesamten Unternehmen.
Priorisierung von InformationenErhöhung der Workflow-Effizienz und automatische Priorisierung sowie Weiterleitung missionskritischer Informationen.
Berichterstattung und AuditingVerbesserung der Zuordnung der Zuständigkeiten von Informationssystemen durch Initiierung von Berichterstattungs- und Audit-Funktionalitäten auf hohem Niveau.
Zentrale EingabeErfassung von Hardcopy-Dokumenten an einem einzigen Standort mit Digital Mailroom und elektronische Zustellung in der gesamten Organisation.

Verfügbare Evaluierungssoftware.


Dispatcher -EMC Captiva Dispatcher klassifiziert, indiziert und extrahiert große Mengen heterogener Dokumente automatisch und leitet sie weiter.
InputAccel -EMC Captiva InputAccel ermöglicht die Erfassung von Informationen von den meisten papierbasierten oder elektronischen Quellen, die Umwandlung dieser Informationen in digitalen Content und die Weiterleitung an Backend-Systeme.

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