Ab sofort bietet EMC zwei neue, sich ergänzende Content Management-Lösungen: EMC Documentum Information Rights Management (IRM) Services und EMC Documentum Records Manager 5.3. Beide Angebote sind in die EMC Documentum Enterprise Content Management (ECM)-Plattform integriert. Damit bietet EMC erstmals eine Lösung, die nicht nur aktiv Informationen kontrolliert, sichert sowie sämtliche Schreib-, Lese- und Kopiervorgänge dokumentiert, sondern bei Bedarf auch alle Kopien unabhängig vom Speicherort beseitigt. Unternehmen können so schneller auf sich ändernde Verordnungen reagieren.

EMC Documentum IRM Services integriert die erworbene Information Rights Management-Technologie von Authentica in die Documentum-Plattform. Sie ermöglicht Content-Inhabern eine größere Kontrolle über Zugriff und Nutzung von Informationen. Dazu gehören die Begrenzung des Zugangs, der Einsatz von Wasserzeichen sowie das Verhindern von Ausdruck, Weiterleitung oder öffnen einer Datei. Die Lösung protokolliert alle Aktivitäten der Anwender rund um das Dokument. Zudem können Administratoren jederzeit Nutzungsrechte ändern — auch von Kopien jenseits der Unternehmens-Firewall. Für das Web-basierte Collaboration Tool eRoom 7.3 ist die Lösung ebenfalls verfügbar.