The Open University, die größte Fern-Universität in Großbritannien, wird in Zukunft eine umfassende Information Lifecycle Management (ILM)-Struktur von EMC einsetzen. Als eine der best-bewertesten Universitäten in Großbritannien - basierend auf der Unterrichtsqualität - hat die Fern-Uni EMC angeworben, um Management, Speicherung, Aufrechterhaltung, Zugriff, Suche sowie Bewertung seiner wichtigsten Dateien, den Unterrichtsmaterialien für die Studenten, zu verbessern.

Ganzheitliche Lösung gefragt

"Wir standen vor dem Problem, dass Unmengen an Daten in verschiedenen Formaten vorlagen - von Unterrichtsmaterialien in Form von Hörkassetten und CD-ROM bis hin zu PDF-Dokumenten der Dozenten. Wir benötigten eine umfassende Lösung, die die Vielzahl an Daten effizient und ganzheitlich verwaltet", sagt Jed Cawthorne, Project Manager, Enterprise Content Management Procurement bei The Open University. "EMC war der einzige Anbieter eines übergreifenden, erweiterbaren Enterprise Content Management (ECM)-Systems mit umfassender ILM- und Archivierungs-Lösung, die sowohl unsere internen als auch externen Inhalte verwalten kann."

Eingesetzte EMC-Systeme

The Open University wird die EMC Documentum Enterprise Content Management Software-Plattform, EMC Documentum eRoom, EMC EmailXtender, EMC DiskXtender sowie das EMC Centera Content Addressed Storage (CAS)-System einsetzen. Die Documentum-Plattform stellt Online-Schulungsmaterialien für die Studenten über einen Zugangspunkt zur Verfügung, wobei Datenformat und Speicherort keine Rolle spielen. Documentum eRoom bietet den Mitarbeitern ein Online-Portal für die Zusammenarbeit und Verteilung bereits existierender oder neuer Inhalte. EmailXtender-Software ermöglicht die Datenverschiebung zu EMC Centera, wo die Informationen aufbewahrt und geschützt werden. Die eingesetzten EMC-Systeme sichern als ganzheitliche Lösung in jeder Phase des Information Lifecycle, dass die Fern-Universität den höchsten Nutzen ihrer Daten erzielt - und das bei geringsten Kosten.

Dem fügt Cawthorne hinzu: "Das Informations-Management im Rahmen des Information Lifecycle beeinflusst die Effektivität und Flexibilität unserer Speicher-Infrastruktur. Denn als Bildungsinstitution muss The Open University alle Unterrichtsmaterialien aufbewahren, was zunehmend größere Datenspeicher-Kapazitäten erfordert."

Um sicherzustellen, dass Daten, die keine überarbeitung erfordern, geeignet archiviert werden und nicht unnötig viel Speicherplatz belegen, nutzen die IT-Mitarbeiter EMC Centera-Funktionen. Damit können sie Regeln für Dokumente festlegen, um die Lebensdauer der Informationen zu beurteilen und alle unkritischen Daten in einem Online-Archiv abzulegen.

Kurzprofil The Open University
The Open University ist die größte Universität Großbritanniens, die sich auf Fern-Unterricht spezialisiert hat. In einem Ranking des Sunday Times University Guide 2005 wurde The Open University als fünft-beste Universität in Großbritannien im Bezug auf die Unterrichtsqualität eingestuft. Auch in der unabhängigen National Student Survey 2005 erreichte The Open University 4,5 von 5,0 erreichbaren Punkten für "allgemeine Zufriedenheit" unter den befragten Studenten. An der Untersuchung haben weitere 130 Universitäten in England, Wales und Nordirland teilgenommen. An The Open University sind mehr als 1.000 Akademiker tätig. Sie erarbeiten Unterrichtsmaterialien für mehr als 200.000 Studenten und betreiben Forschung von E-Learning bis hin zu Raumfahrt. Weitere 7.000 Dozenten der Universität bieten private Schulungen und Unterstützung für die Studenten. Weiterführende Informationen finden Sie unter www.open.ac.uk.