Auf die Frage: „Wo verzeichnen Sie das größte Datenwachstum?“ antworten die meisten Finanzdienstleister unisono: „Bei den SAP-Datenbanken.“ In SAP-Systemen werden oft die sensibelsten Unternehmensdaten verarbeitet und bereitgestellt. Für eine effiziente und kostensparende Weiterverarbeitung dieses wertvollen Informationskapitals ist die Integration der SAP-Instanzen in das Enterprise Content Management, die Archivierungssysteme und die IT-Verwaltung extrem wichtig. Seit 1997 arbeitet EMC bereits mit SAP zusammen und hat seitdem ein umfassendes, integriertes Angebot für Finanzdienstleister aufgebaut. Die Palette reicht von Content- und Archivierungs-Dienstleistungen für SAP über Online-Speichersysteme und automatische Replikationen für SAP-Daten bis hin zur einfachen, gemeinsamen Verwaltung von SAP-Umgebungen und Speicherinfrastrukturen.
Content für SAP-Prozesse
Die EMC Documentum Content Services für SAP integrieren digitale Inhalte aller Art in SAP-Prozesse. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese Daten ursprünglich aus SAP oder anderen Anwendungen stammen. Ein Mitarbeiter der Buchhaltung kann sich mit einem Klick auf einen SAP-Transaktionsbericht sofort den Vertrag des Anbieters, die Rechnung, die Bestellung und den Zahlungsstatus anzeigen lassen. Projektleiter rufen Dokumente wie Verfahrensanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, technische Zeichnungen und Spezifikationen aus einem einzigen SAP-Materialstamm ab. Wenn die genannten Dokumente geändert werden, sind oft auch Supply-Chain-Prozesse betroffen. Content Services für SAP aktualisieren nach Änderung eines Dokumentes automatisch den entsprechenden SAP-Workflow: Prozesszeit, Risiken und Kosten werden so gesenkt. Ergänzt werden die Content Services für SAP von EMC mit einer Lösung zur Rechnungseingangsprüfung. Die Software InputAccel for Invoices sorgt für eine optimierte Erfassung von Informationen aus Rechnungen und komplexen Tabellen für Stamm- und Neukunden.
Archivierung von SAP-Daten
Angesichts rasant wachsender Datenvolumina in SAP-Systemen ist es ratsam, frühzeitig inaktive Daten in ein leistungsfähiges, revisionssicheres Online-Archiv wie EMC Centera auszulagern. Überschaubare Produktivdaten bieten gleich mehrere Vorteile: die Performance des Gesamtsystems ist höher, vorhandene Ressourcen werden besser ausgelastet und die Backup-Zeiten verkürzen sich. Mit EMC Documentum Archive Services für SAP archivieren Unternehmen automatisch SAP-Daten und
-Dokumente unter Einhaltung von gesetzlichen oder organisatorischen Richtlinien. Dabei bleibt der schnelle und einfache Zugriff auf Dateien im Archiv gesichert. Der Clou dabei ist, dass native SAP-Formate in universelle Formate wie PDF konvertiert werden können, so dass der Zugriff auf archivierte Inhalte auch über andere Anwendungen als SAP möglich ist.
EMC Centera versteht sich bestens mit SAP
Das Online-Archivierungssystem EMC Centera ist eine sich selbst verwaltende Online-Plattform für die langfristige Aufbewahrung von wichtigen Daten und Dokumenten aus SAP-Anwendungen. Centera wird von allen führenden ECM-Anwendungen unterstützt, die wiederum über zertifizierte SAP-Schnittstellen verfügen. Die Verwendung von offenen Industriestandards und die daraus resultierende nahtlose Integration verringert die TCO für die Datenarchivierung in SAP-Lösungen. Zudem wird die End-to-End-Unterstützung für regelbasierte Archivierung, Repository Routing, Retention- und Disposal-Verwaltung erhöht. Rechtliche Compliance-Funktionen sowie weitere Merkmale, die die Anforderungen für ein langfristiges Informations-Management im Unternehmen adressieren, werden verbessert.
